*Stéphanie*
Datte: 24/06/2023,
Catégories:
Hétéro
Auteur: Laure8314, Source: Xstory
... la nouvelle structure du private banking.
Chaque service présent se voit adjoindre une feuille de route, de mission, avec des rendez-vous intermédiaires pour faire un point de situation sur le projet. Quand arrive notre tour, l’ampleur de la tâche qui nous incombe me semble vraiment titanesque. Entre le démarchage d’un cabinet de formation, l’organisation des formations, la recherche en interne ou en externe des postes qui seront vacants, les entretiens, le fonctionnement courant du service et ses nombreuses missions, mes prochaines journées semaines seront bien occupées.
Lorsque le président du groupe lève la séance, Richard et moi, nous nous enfermons dans son bureau afin de croiser nos notes et de nous assurer que nous n’avons rien omis pour cette délicate mission.
D’un commun accord, nous nous répartissons équitablement le travail. Dans un premier jet, nous invitons les responsables des différentes unités à nous transmettre un point de situation sur les besoins en effectifs afin que nous puissions établir et projeter un profil type pour les futurs postes.
De retour à mon bureau, je note sur le tableau blanc les principaux objectifs, les échéanciers, la répartition des effectifs par unité, les organigrammes des services ainsi que celui de la formation, mes priorités. Lorsque je récapitule, je fais face à 6 unités commerciales en banque privée et 6 en banque privée internationale, le service guichet-accueil, la direction générale, le service communication à ...
... former en priorité. Un savant calcul m’amène à définir 20 personnes par unité, soit 240 collaborateurs pour le service commercial, 15 pour le S. G. A. 8 pour la D. G et 2 pour le service communication. Au total 265 personnes à former.
Les jours suivants, je me penche assidûment sur la recherche d’un cabinet de formation répondant précisément aux critères fixés par la direction. Je finis par en sélectionner trois que je recevrais à tour de rôle.
Avec la surcharge de travail, je décide de rester tard le soir au bureau afin de rédiger le cahier des charges, de mettre à jour les différents tableaux de bord pour être précise lors des prochaines réunions.
Un soir où je suis seule au bureau, en sortant de la tisanerie, je tombe nez à nez avec l’agent de sécurité. Je me confonds en excuse d’être encore présente à une heure aussi tardive. Je lui annonce que je boucle mon poste dans une dizaine de minutes.
A ma grande surprise, il me laisse le temps nécessaire pour terminer mon travail, mais me rappelle à l’ordre sur les directives en matière de sécurité en cas de présence tardive sur le site après les heures ouvrées ainsi que sur les conditions d’accès.
Il m’invite à l’avenir de contacter le poste centrale de sécurité pour signaler ma présence en cas où si un problème survient, son équipe puisse être en mesure d’identifier le service et les collaborateurs encore présents dans le bâtiment.
Afin de me faire pardonner, je lui propose un café. Tout en préparant ce dernier, ...